Ґлорія Марк, яка глибоко занурилась у тему дослідження продуктивності людей на роботі, розповіла, що співробітникам, яких переривають телефонні дзвінки та електронні листи, потрібно 23 хвилини, щоб знову повернутися до робочих завдань. 

Важливо! Відповідно до ст. 50 Кодексу законів про працю (КЗпП) України, нормальна тривалість робочого часу становить не більше 40 годин на тиждень. Зазвичай це п'ятиденний робочий тиждень з 8-годинним робочим днем. Ба більше, подібні моменти, підвищують рівень стресу, і ті, хто відволікається, почуваються значно гірше, ніж ті, хто цього не робить.

Як покращити продуктивність на робочому місці?

Не сидіти у телефоні без потреби. Потрібно чітко планувати час на соціальні мережі та месенджери. Наприклад, перевіряти свої акаунти по 15 хвилин о 12:00, 15:00 і 17:00. Такий розклад стримуватиме бажання брати телефон до рук упродовж дня.

Уникати багатозадачності. Краще виділяти довгі проміжки часу й працювати, не відволікаючись. Під час таких «марафонів» ви встигнете зробити значно більше.

Не відкривати багато вкладок у браузері. Якщо у вашому браузері постійно панує безлад, для вас є погані новини: кожна окремо відкрита сторінка шкодить вашій увазі. Творець браузерних вкладок Адам Стайлз визнає, що не всі з нас уміють правильно розпоряджатися свободою, яку дає необмежена кількість відкритих сайтів. 

Не перевіряти робочі чати без потреби. Робити це протягом дня абсолютно нормально, але якщо ви починаєте з одержимістю оновлювати сторінку й відкривати розмови щосекунди, цілком можливо, що ви просто застрягли в черговій безглуздій звичці й вона дуже сильно збиває увагу.

Щоб зламати цю звичку, окресліть межі для колег. Вони мають знати, коли ви працюєте над особливо важливими завданнями й вас не можна відволікати. Не влаштовуйте надто багато зустрічей. Кілька років тому міжнародна консалтингова компанія Korn Ferry провела опитування, яке показало: 67% співробітників вважають, що ефективно працювати їм заважає саме надлишок робочих зустрічей і дзвінків.

Якщо ви можете вплинути на цю частину своєї роботи, запитайте в керівництва, чи справді така кількість зборів та переговорів телефоном чи у соціальних мережах (месенджерах) дійсно необхідна. Зберіть зворотний зв’язок у колег — можливо, і вони не надто задоволені такою практикою.